(TAP) - Quy trình thiết lập lịch hẹn định cư tại Hoa Kỳ vừa được điều chỉnh theo hướng chặt chẽ hơn, đặc biệt về thao tác đăng ký và thời hạn xử lý. Theo quy định mới, đương đơn bắt buộc phải hoàn tất đăng ký trực tuyến đúng quy trình, tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn.
Thay đổi quy trình đăng ký lịch hẹn định cư tại Hoa Kỳ. Nguồn: www.ustraveldocs.com
Ngày 09/4, Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. HCM thông báo, kể từ ngày 4/5/2026, tất cả đương đơn xin thị thực định cư phải hoàn tất đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước khi tham dự phỏng vấn. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận tại khu vực lãnh sự.
Điểm đáng lưu ý nhất là mốc thời gian: thông tin đăng ký phải được hoàn tất ít nhất 5 ngày làm việc trước lịch phỏng vấn. Trường hợp thực hiện muộn hoặc bỏ qua bước này, hệ thống có thể không kịp cập nhật, khiến đương đơn bị từ chối tiếp nhận tại cổng lãnh sự, ngay cả khi đã có thư mời từ Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center - NVC). Khi đó, đương đơn buộc phải đặt lại lịch hẹn, kéo dài đáng kể thời gian chờ đợi.
Về quy trình, đương đơn cần truy cập hệ thống đăng ký của cơ quan lãnh sự để tạo tài khoản hoặc đăng nhập, sau đó khởi tạo hồ sơ, chọn đúng loại thị thực định cư và Bộ phận Thị thực Định cư tại TP. HCM. Đồng thời, chọn danh mục lịch hẹn từ NVC để hệ thống ghi nhận. Các thông tin quan trọng như số hộ chiếu mới nhất, mã hồ sơ (bắt đầu bằng HCM) và số tờ khai DS - 260 phải được nhập chính xác nhằm tránh sai sót. Ngoài ra, đương đơn cần cung cấp địa chỉ nhận hồ sơ tại Việt Nam đầy đủ, chính xác bằng tiếng Việt có dấu để bảo đảm việc chuyển phát visa và hộ chiếu sau phỏng vấn. Sau khi hoàn tất và kiểm tra thông tin, hệ thống sẽ tạo trang xác nhận lịch hẹn dưới dạng PDF. Đây là giấy tờ bắt buộc, cần in và mang theo trong ngày phỏng vấn.
Quy trình đăng ký cuộc hẹn từ Trung tâm Thị thực Quốc gia. Nguồn: www.ustraveldocs.com
Việc chủ động cập nhật các thay đổi về thủ tục sẽ giúp đương đơn hạn chế rủi ro và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình định cư. Dù quy trình không quá phức tạp, việc thường xuyên kiểm tra email và tuân thủ nghiêm mốc thời gian 5 ngày làm việc đóng vai trò đặc biệt quan trọng, góp phần bảo đảm buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch.
Thanh Hien